ONE immo - Standardprozesse rund um Immobilienmanagement

ONE Immo ist die Lösung für standardisierte Prozesse für die Immobilienbewirtschaftung und für alle Fachabteilungen einer Immobilienverwaltung. Die innovative Workflow Engine ist eine Ergänzung zum ERP der Immobilienverwaltung, . Unsere SaaS-Lösung schliesst dort an wo ERP Systeme der Immobilienverwaltungen aufhören und führt die Geschäftsprozesse weiter. ONE Immo unterstützt mit seiner integrierten Geschäftslogik die Aktivitäten von Immobilienverwaltungen. Die webbasierte Workflow Engine ONE immo begleitet das Backoffice von Immobilienmanagern und ergänzt die Kernprozesse der Branche nahezu medienbruchfrei.

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Integriert in Ihre Systemumgebung

ONE Immo entlastet Mitarbeitende von Immobilienverwaltungen mit standardisierten Prozessen und integriert das eingesetzte ERP-System sowie Drittsysteme. ONE Immo kanalisiert die digitalen Kommunikationswege zu Ihren Kunden, Eigentümern, Revisoren und Handwerkern in eine Benutzeroberfläche.

Die in ONE Immo integrierten automatischen Regelwerke wirken auf Prozesse und Rechnungen. Somit werden Dokumente sachlich und rechnerisch geprüft und auf Basis eines vordefinierten Routings in die jeweiligen Workflow-Prozesse überführt. Ihre Mitarbeitenden werden dank den integrierten Prozessen in Ihrer tätlichen Arbeit geführt. Dadurch wird eine konsistente Qualität in der Ausführung der definierten Aufgaben in den Fachabteilungen gewährleistet.

Mit nur einer Benutzeroberfläche sind nicht nur Abläufe an einem Ort, sondern auch Um-Systeme und spezifische Drittsoftware mit ihren Daten eingebunden.

Immobilienmanagement vereinfacht

ONE Immo begleitet Firmen mit höchsten Serviceansprüchen im Immobilienmanagement auf dem Weg zur digitalen Transformation, mit dem Ziel das Immobilienmanagement zu vereinfachen. Entscheidend für den Erfolg sind die vollständig digitalisierten Daten- und Dokumentenverarbeitungen über alle Prozessteilnehmer und Fachabteilungen hinweg. Der Schlüssel zum Erfolg liegt bei der End-to-End Digitalisierung der Prozesse und die Verbindung von Systemen nach dem Best-of-breed Ansatz, damit die Verwaltung von Immobilien noch schneller und effizienter wird.

Key Facts

Immobilienprozesse

ONE Immo wird in enger Zusammenarbeit mit Fachkräften aus der Immobilienwelt entwickelt. Die Lösung setzt Standards in den Arbeitsabläufen im Immobilienmanagement und ergänzt das bestehende ERP-System. ONE Immo verspricht eine hohe Effizienzsteigerung bei gleichzeitig gesteigerter Qualität im Informationsaustausch in den Prozessen.

Frei von Medienbrüchen

ONE Immo definiert und unterstützt nicht nur Arbeitsabläufe, sondern beseitigt Medienbrüche indem sich die vielfältigen Systeme rund um das Immobilienmanagement nahtlos in die ONE Immo Prozesse integrieren lassen, wie beispielsweise führende ERP-Systeme wie GaraioREM und Immob8.5/10. ONE Immo steuert und überwacht Geschäftsprozesse, bietet den Usern Überblick über anstehende Aufgaben und lässt Verantwortliche in Prozesse eingreifen.

Standardisiert Geschäftsabläufe

ONE Immo standardisiert und optimiert, ergänzend zum ERP, die Abläufe im Immobilienmanagement. Das bedeutet: schnelle Entscheidungen, korrekte Nachverfolgung, verlässliche Reports und digitale Lieferergebnisse. Repetitive Aufgaben wie die Belegablage werden beispielsweise automatisiert.

Externe Zugriffe

Die Benutzerverwaltung von ONE immo erlaubt Ihnen problemlose auch externe Zugriffe an gewünschte Fachkräfte zu erteilen. Der end2end Ansatz ohne Medienbrüche in Standardprozessen rund um das Immobilienmanagement.

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Daniel Peter

Projektleiter / Support DMS

+41 31 858 23 95

d.peter@fiveinfo.ch